Правила оформления почтового отправления при доставке отчётности

1. Заполните реестр вложений:
   • впишите номер каждой формы отчетности в отдельную строку реестра
   • подведите черту под заполненными строками
   • поставьте свою фамилию и роспись в подтверждении соответствия заполненного реестра вложенным в конверт формам
   • вложите один экземпляр перечисленных форм в конверт и запечатайте его.
   • Важно! В конверт вкладывать отчетность строго по одному налогоплательщику. При отправке в Управление Статистики по г. Алматы желательно каждую форму вкладывать в отдельный конверт.
2. В верхнем углу конверта укажите:
   • наименование отправителя
   • Важно! Пишите наименование налогоплательщика, указанного во вложенных формах
   • фактический адрес (можно без индекса)
   • контактные телефоны отправителя (желательно городской).
3. В нижнем правом углу конверта укажите:
   • наименование получателя
   • почтовый адрес получателя
   • Важно! При отправке почты по г. Алматы в районные налоговые управления, городское управление статистики, городской налоговый комитет адрес можно не писать.
   • При отправке почты в управление статистики по г.Алматы, если хотите указать район, то напишите его только после слова «Горстат».
4. Заполните уведомление:
   • Заполните все графы, находящиеся только в рамке под грифом «заполняется отправителем»
   • Важно! Сведения на конверте должны полностью совпадать со сведениями на уведомлении.
   • Прочтите условия доставки и распишитесь
5. Сохраните копию уведомления

Условия доставки:

1. доставка отчетности производится по всему Казахстану
2. дата сдачи отчетности считается с момента приема конверта сотрудником Экспресс–почты «ЕМ»
3. уведомления по межгороду заверяются только штампом Экспресс–почты «ЕМ»
4. не вкладывайте в конверт второй экземпляр отчета и криптоключ
5. счета–фактуры выдаются в офисе до 17 часов не позднее 5 дней после приема конверта
6. выдача уведомлений в офисе — через 6 рабочих дней после приема конверта
7. в месяц сдачи квартальных и годовых ФНО выдача после 1 числа следующего месяца
8. выдача уведомлений производится взамен на выданную копию. При отсутствии копии и по истечении 6-ти месяцев после приема — оплата 500 тенге
9. при оплате безналичным расчетом получение уведомления — только с платежным поручением из банка
10. за правильность адресации, заполнения форм и вложений в конверт ответственность несет отправитель
11. полученные за услуги деньги не возвращаются
12. все претензии принимаются в течение 6 месяцев со дня приема конверта